/01
Reporty vznikají ručně
Každá porada začíná přípravou tabulek. Data se načítají automaticky a reporty máte připravené na jednom místě.
/06 - Pojďme to probrat
Vaše firma má vlastní způsob řízení a potřebuje vlastní přehledy. Navrhnu reporty, ukazatele i členění přesně podle Vás. Napojení na ABRA Gen a Flexi mám hotové, pro jiný ERP konektor doplním v rámci nasazení. Data se načítají automaticky, po přihlášení máte vše přehledně po složkách.
Každá porada začíná přípravou tabulek. Data se načítají automaticky a reporty máte připravené na jednom místě.
Celkový obrat znáte, ale potřebujete vidět rozdíly mezi zákazníky a produkty. Přehled rozčlením podle toho, jak řídíte obchod.
Potřebujete vědět, co se prodává a co zůstává ležet. Přehled zásob ukáže položky, kterým se věnovat při nákupu.
Faktury po splatnosti chcete vidět podle zákazníka i délky prodlení. Obchod a finance pracují se stejným přehledem.
Napojení na Váš ERP. Konektory pro ABRA Gen a Flexi jsou hotové, pro jiný systém konektor postavím jako součást nasazení. Data se načítají automaticky, historii a četnost dohodneme.
Reporty 100 % na míru. Obsah, výpočty, filtry i členění navrhnu podle Vašich potřeb. Přehledy uspořádám do složek a zpřístupním lidem podle jejich role.
Ověřené výpočty. Při zavedení společně zkontrolujeme čísla proti Vašemu ERP a dohodneme, jak počítat Vaše ukazatele. Čísla v reportech pak sedí s účetnictvím a vedení se o ně může opřít.
Zaškolení a provozní podporu. Ukážu Vám práci s reporty. V rámci pravidelné péče hlídám načítání dat a řeším provozní problémy.
Od úvodní ukázky k reportům, které Váš tým používá.
Projdeme Váš ERP, současné přehledy a rozhodnutí, která podle čísel děláte. U jiného systému než ABRA ověřím API a rozsah konektoru. Navrhnu reporty a dohodneme ukazatele, historii i členění.
VýsledekVíte, co dostanete a za jakou fixní cenu.
Nasadím připravený základ, připojím data a vytvořím reporty na míru. Společně projdeme jejich podobu a výpočty ověříme proti Vašim dokladům.
VýsledekRozumíte číslům a víte, odkud pocházejí.
Nastavím přístupy a zaškolím Váš tým, aby s reporty uměl pracovat od prvního dne. Domluvíme provozní péči, reakční dobu podpory a případný další rozvoj.
VýsledekReporty můžete používat při každodenním řízení.
Příklady z praxe - co vzniklo a co to firmě dalo.
Faktury za dopravu neodkazovaly na zákaznický doklad, takže se náklad nedal přiřadit obchodu. Přijaté faktury v reportingu nesou obchodní případ a jméno obchodníka.
VýsledekVedení vidí náklady na dopravu u konkrétního obchodníka.
Finance potřebovaly stejná čísla jako v exportu z ERP, jen bez ručního skládání. Účetní deník je v reportingu 1:1 s exportem z ERP a k němu hospodářský výsledek středisek od roku 2013.
VýsledekČísla sedí s účetnictvím na haléř a výsledek každého střediska je v jednom reportu.
Reporting používá obchod i vedení, ale odměny, marže a účetnictví mají vidět jen někteří. Citlivé přehledy jsou ve složce jen pro vedení a data jdou číst jen přes připravené reporty.
VýsledekObchod pracuje s reporty každý den a k odměnám ani maržím se nedostane nikdo navíc.
Každý report navrhnu podle Vaší firmy - co sledujete, jak ukazatele počítáte a kdo s nimi pracuje. Technický základ je připravený, konektory do ABRA Gen a Flexi hotové. Rozsah reportů a úprav si stanovíme v nabídce, další rozvoj domluvíme zvlášť.
Pro firmy s ERP, které potřebují vlastní přehledy pro vedení, obchod nebo finance. Nejvíc zkušeností mám s velkoobchodem a distribucí. Na úvodní ukázce projdeme Vaše potřeby a vhodný rozsah.
Reporting nasazuju nad oběma systémy. Před zavedením ověřím Vaši verzi, dostupnost API, potřebné agendy a případné úpravy systému. Reporty pak navrhnu podle Vašeho způsobu řízení.
Jde to i s jiným ERP. Reporty a technický základ jsou stejné, liší se jen napojení na Váš systém. Konektor pro Pohodu, Money, Helios, K2, Odoo nebo jiný ERP s API postavím při nasazení, rozsah a cenu znáte dopředu z nabídky.
Váš ERP zůstává. Reporting z něj načítá data přes API do samostatného prostředí. Před nasazením ověříme přístup k API a potřebné licence.
Je automatizovaný. Data z ABRA Gen nebo Flexi se načítají samy, standardně jednou denně, a reporty jsou hotové bez exportů a skládání tabulek. Porada pak začíná rovnou u čísel.
Standardně jednou denně. Četnost nastavíme podle objemu dat a možností Vašeho API. U reportů vidíte čas poslední aktualizace.
Z prodejních a nákladových dat podle dohodnuté definice. Před nasazením ověříme dostupnost nákladů, práci s dobropisy a členění dokladů, aby výsledek odpovídal Vašemu podnikání.
Reporting funguje samostatně. AI platforma je další řešení pro firemní znalosti a práci s daty přes asistenta. Můžete ji řešit později podle potřeb firmy. Jak AI ve firmě použít, ukáže na Vašich příkladech AI workshop.
Nasazení má fixní cenu podle dohodnutého rozsahu. Pravidelná podpora a případný hosting jsou v nabídce rozepsané zvlášť. Číslo znáte dopředu z nabídky a bez překvapení.
Kontrolu načítání dat, údržbu napojení a řešení provozních problémů. Rozsah péče a reakční dobu sjednáme ve smlouvě o podpoře. Nové přehledy a rozšíření mají samostatnou cenu.
Data zůstávají u Vás, v odděleném prostředí pro Vaši firmu. Podmínky provozu a předání dohodneme v nabídce.
Ukázku reportů, které dnes používáte, informaci o Vašem ERP a představu o tom, co potřebujete vidět. Po dohodě rozsahu zajistíme API přístup a člověka z Vaší firmy, se kterým ověříme výsledná čísla. Pokud si nejste jistí stavem dat, vhodný první krok je audit dat a AI.
NaVolneNoze.cz