/01
Objednávky se přepisují ručně
Z e-shopu do ERP, z ERP do skladu, ze skladu dopravci. Každý přepis je hodina práce a jedna chyba u zákazníka.
/05 - Pojďme to probrat
Objednávky, stavy skladu a ceníky u Vás někdo přepisuje mezi systémy ručně. Stojí to hodiny týdně a chyby se objeví až u zákazníka. Propojím, co máte, uklidím data a tam, kde starý systém nestačí, s Vámi vyberu nový.
Z e-shopu do ERP, z ERP do skladu, ze skladu dopravci. Každý přepis je hodina práce a jedna chyba u zákazníka.
Stav skladu v ERP nesedí s e-shopem, ceník má tři verze. Integrace a úklid dat dají jedna čísla všem.
Starý systém nestačí na nové procesy ani na objem objednávek. Migrace bez výpadku provozu - nejdřív data, pak procesy, pak přepnutí.
Napíšu zadání, porovnám nabídky, řídím dodavatele a hlídám akceptaci. Vy máte jeden bod kontaktu, dodavatel jasné zadání.
Mapu systémů a toků dat. Co kam teče, kde se přepisuje ručně a kde vznikají chyby. Do dvou týdnů víte, co řešit první.
Data tečou sama. Objednávky, zakázky, sklad, ceníky, zákazníci a faktury se mezi systémy přenášejí bez lidí. Synchronizace běží spolehlivě a je vidět, když něco spadne.
Úklid dat. Duplicitní zákazníci, produkty a ceníky srovnané tak, že platí jedna verze zákazníka i ceníku. Teprve pak integrace drží a čísla sedí všude stejně.
Výběr a nasazení systému. Zadání, výběr, řízení dodavatele, akceptace. Dostanete systém, který sedí Vašemu provozu, a dodavatel ví, co má dodat.
Příklady z praxe - co vzniklo a co to firmě dalo.
Evidence materiálu, objednávky a sklad na tužce a papíru, každá pobočka jinak. Objednávky, materiál i sklad přešly do jednoho systému propojeného s účetnictvím, jeden postup pro celou skupinu.
VýsledekStav skladu a objednávek kdykoli bez obvolávání poboček. Nová pobočka jede stejným postupem od prvního dne.
Nabídky přicházely z několika zdrojů v různých formátech. Synchronizace dat s automatickou kontrolou katalogu, portál pro developery se správou vlastních projektů, analytika chování na webu.
VýsledekKatalog se plní sám a hlídá si chyby. Nový zdroj je napojení, ne nový člověk.
Obchod zakládal produktové karty ručně a názvy značek se mezi systémy rozcházely. Konfigurátor posílá kartu do ERP i s dodavatelem, nákupní cenou a objednacím kódem, hromadný import zvládne tisíce položek a číselník značek je srovnaný mezi systémy.
VýsledekKarta se zakládá jednou a bez přepisování. Opakovaný přenos nezaloží duplicitu a chyba v jednom řádku nezastaví zbytek importu.
Skoro vždy jde. Cesta vede přes databázi, pravidelné exporty nebo soubory, podle toho, co systém umí. Výsledek je stejný - data tečou sama a nikdo je nepřepisuje.
Mapou Vašich systémů a toků dat - co kam teče, kde se přepisuje ručně a kde vznikají chyby. Do dvou týdnů víte, co řešit první a co to firmě přinese.
Nemusíte. Propojím to, co máte. Systémy zůstávají, jen si mezi sebou začnou samy předávat objednávky, stavy skladu a ceníky.
Pomůže, když se k ní přidá úklid dat, a ten je u mě součástí. Duplicitní zákazníci, produkty a ceníky se nejdřív srovnají na jedno místo a teprve pak se systémy propojí. Integrace pak drží a čísla sedí všude stejně.
Dozvíte se to dřív než zákazník. Každá integrace má kontrolu běhu a upozornění, když něco neprojde. Opravu řeším já v rámci provozu, nebo ji zvládne Váš tým podle dokumentace.
Pomůžu, a to z pozice zákazníka. Napíšu zadání, porovnám nabídky, vedu dodavatele a hlídám akceptaci. Nejsem partnerem žádného dodavatele, takže doporučím systém, který sedí Vašemu provozu.
Postupně a bez výpadku provozu. Nejdřív data, pak procesy, pak přepnutí. Starý systém běží dál, dokud nový nezvládne všechno, co potřebujete.
Buď hodinová sazba, nebo fixní cena za integraci nebo výběr systému. Číslo znáte dopředu z nabídky a bez překvapení.
Mapa systémů do dvou týdnů, první propojení v provozu typicky do 2 až 4 týdnů. Dodávám po částech, takže výsledky vidíte průběžně a ne až na konci velkého projektu.
Klidně já. Integrace dlouhodobě provozuju, spravuju a rozvíjím na část úvazku. Když chcete převzít, předám kód, dokumentaci a zaškolím Váš tým, takže na mně nezůstanete závislí.
NaVolneNoze.cz